Ce n’est pas que j’ignorais la question mais ça fait bien plusieurs jours que je travaille dessus (d’ailleurs, je suis encore dessus à cette heure là!). Une question telle que celle-là à diverses conséquences et demande des débats internes au comité Directeur.
Tout d’abord, il y avait un point juridique à résoudre et j’ai dû contacter plusieurs organisme pour cela.
Ensuite, il se trouve qu’il y a d’autres questions qui ont été posées au Comité Directeur, qui nécessitent un débat sur plusieurs points et qui ont aussi un carractère d’urgence. Et en même temps, il y a encore des courriers urgents à faire.
Enfin, je galère à avoir des réponses des autres membres du Comité, seule 2 personnes ont répondu sur ce point là.
Pour te répondre d’abord sur la forme:
1. Ajouter une question à l’ordre du jour
J’ai donc eu ma réponse. Juridiquement, on ne peut voter quelque chose qui n’est pas dans l’ordre du jour. Ceci voudrait dire qu’il faudrait envoyer un nouvel ordre du jour à nos adhérents. Ce qui n’est absolument pas possible (pour des questions de temps mais aussi de travail que ça demande). Peut-être sommes-nous fautifs de ne pas avoir envoyé l’ordre du jour plus tôt (ou de ne pas l’avoir annoncé par avance), mais vraiment, moi, j’y arrive plus…
Cependant, nous ne serons de toute façon pas vraiment dans les règles puisque les documents que nous allons voter ne peuvent pas être publiés en avance (rapport moral, rapport d’orientation, comptabilité et budget)
Donc là-dessus, je ne sais pas trop quoi penser.
2. Encore une question de forme: re-voter quelque chose déjà voté l’an dernier
Il s’agit de quelque chose qui a été voté l’an dernier. Si chaque année, on revote des chose votées l’an dernier, on ne va pas s’en sortir, surtout que cette année, en dehors du vote des documents précités, aucun
vote de décision n’était prévu.
Cependant, si le premier point est résolu et que nous pensons que cela
ne pose pas de problème d’ajouter un point à l’odre du jour, je ne souhaite pas retenir ce dernier argument (c’est-à-dire le point 2, je ne sais pas si je suis claire, il se fait tard), je le signale pour les autres année.
Je tiens à repréciser la pensée de Philippe qui a été mal comprise : il ne disait pas que c’était innoportun parce que le débat est lancé sur ce forum!! Mais tout simplement que cela lui semblait innoportun de voter un point sorti de son contexte alors que l’an dernire, le vote a eu lieu en même temps qu’un certain nombre d’autre sur des questions d’affiliation, de fonctionnement… questions qui formaient un tout. (opinion de Philippe)
Je suis un peu dégoûtée de lire ça quand l’an dernier j’ai passé un certain nombre de courtes nuits pour envoyer des convocations pour l’AG ayant lieu le 7 mai, dès le 15 avril avec toutes les questions soumises au vote !!! Et c’était bien dans ce but là!
Et c’est pour cette raison que cette année, aucun vote pour des décisions de règlement intérieur n’était prévu.
Sur le fond
3. Là, il s’agit de mon opinion sur la question.
En ce qui concerne le trésorier, il est vrai que ça n’a pas beaucoup de raison d’être. Par contre, pour moi, le président est le représentant juridique d’une asso, C’est par lui que doit se faire l’affiliation à la Fédé. Il doit être au courant de ce qui se passe… Dans un certain nombre de fédérations, les associations qui sont affiliées (même multisport) doivent avoir leur président adhérent à la fédé. C’est la cas par exemple de la Fédération Française de Motocyclisme (petite dédicace pour toi, Bako the Boss!)
Nos statuts prévoient une « adhésion dirigeant », il s’agit bien ici de cela!!
An’So
PS :
pas grâve mais Evitez dans la mesure du possible de me faire des demandes « officielles » par message privé du forum, d’abord parce que ma messagerie est blindée, que je ne me rends pas toujours compte que j’ai des messages et parce que je ne peux pas conserver. Par ailleurs le forum n’a rien d’officiel mais je suis bien d’accord qu’il reste le meilleur moyen de diffuser un peu l’information.
Si vous voulez plus de précision sur la réponse juridique que j’ai reçue quand à l’ordre du jour, contactez-moi